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Funzioni

Presidente

  • Informazioni dettagliate qui

Direttore e Vice Direttore

  • Il Direttore è l'organo di responsabilità manageriale che svolge l'attività di gestione. Informazioni dettagliate qui

  • Competenze:
    • Coordinamento del Piano dell'Unione
    • Attuazione degli indirizzi ed obiettivi stabiliti dell'Assemblea
    • Partecipazione alle riunioni degli organi dell'Ente
    • Definizione dei criteri generali per l'organizzazione dell'Ente
    • Coordinamento e sovrintendenza dei Dirigenti
  • Telefono: 040/3798302
  • Indirizzo e-mail: direttore@giuliana-julijska.utifvg.it
  • Indirizzo e-mail pec: uti.giuliana-julijska@certgov.fvg.it

Segretario dell'Unione (e Vicesegretario)

  • Assistenza giuridica amministrativa agli organi dell'Ente.

RSPP

  •  

  • Competenze:

    Responsabile Sicurezza Prevenzione e Protezione

Ufficio per la transizione al digitale

  • Previsto dall'art. 17 del Codice dell'Amministrazione Digitale per il coordinamento strategico e lo sviluppo dei sistemi informativi.

    Svolge tutte le funzioni previste dall'art. 26 del Regolamento sull'ordinamento degli uffici e dei servizi.

Ufficio per la tutela della Privacy

  • Attività in materia di protezione dei dati personali e di adeguamento al Regolamento europeo.

    Compiti di coordinamento e impulso in relazione alle attivtà dei differenti uffici nonchè di coordinamento nel processo di adeguamento al GDPR con altri adempimenti previsti dalla normativa vigente.

Unità Operativa Affari Generali e Legali

  • Responsabile P.O. Colussi Elisabetta

  • Competenze:
    • Assistenza organi istituzionali
    • Promozione, sostegno e gestione di eventi di carattere istituzionale
    • Gestione rapporti esterni/Pratiche Legali
    • Supporto al responsabile alla Trasparenza e Anticorruzione
    • Gestione informatica sezione Trasparenza
    • Contratti, convenzioni, disciplinari d'incarico
    • Contributi, sicurezza e videosorveglianza
    • Gestione pratiche amministrative
    • Archivio e Protocollo
  • Telefono: 040/3798358-483-302
  • Indirizzo e-mail: servizi.amministrativi@giuliana-julijska.utifvg.it
  • Indirizzo e-mail pec: uti.giuliana-julijska@certgov.fvg.it

Unità Operativa Risorse Umane

  • Responsabile P.O. Zanier Monica

  • Competenze:
    • Gestione giuridica delle risorse umane
    • Erogazione stipendi
    • Pensioni
    • Pianificazione fabbisogno risorse umane
    • Infortuni
    • Supporto al Direttore per l’organizzazione
    • Gestione giuridica dei rapporti di lavoro flessibile
    • Piano della prestazione e relazione della prestazione
    • Supporto tecnico all'OIV
    • Ufficio procedimenti disciplinari
    • Relazioni sindacali
    • Piano di formazione e relativa gestione
    • Controllo strategico
  • Telefono: 040/3798437-458
  • Indirizzo e-mail: monica.zanier@giuliana-julijska.utifvg.it
  • Indirizzo e-mail pec: uti.giuliana-julijska@certgov.fvg.it

Unità Operativa Gare, Servizi Economali e Patrimonio

  • Responsabile P.O. Guglielmo Montagnana

  • Competenze:
    • Servizio cassa economale
    • Agente contabile a denaro e a materia
    • Gestione utenze e noleggi
    • Acquisti e servizi per uffici dell'Unione e istituti scolastici superiori
    • Servizio pulizia per gli uffici
    • Gestione centro stampa
    • Servizio di portineria e di accoglienza
    • Servizio messi autisti
    • Servizio centralino
    • Archivio e protocollo
    • Gestione sinistri con compagnie assicurative
    • Inventario beni mobili e immobili
    • Amministrazione immobili di proprietà o in utilizzo dell'UTI
    • Verifiche tecniche e operazioni immobiliari
    • Logistica sede e pertinenze
    • Consulenze a supporto dell'Ente in materia di procedure di gara, nonchè in materia di DURC, CIG, CUP e piano fabbisogni CUC regionale
    • Procedure di gara superiori ai 40.000 Euro
    • Tracciabilità flussi finanziari
    • Trasferimenti per fondi economali a fattorie didattiche ai dirigenti scolastici e relativa rendicontazione
    • Tariffe spazi scolastici e relativa rendicontazione
    • Tariffe distributori automatici e bar istituti scolastici e UTI
    • Trasferimento contribuzioni DM 26/2/1998 istituti area tecnica e artistica
    • Contributi attrezzature sportive e ricreative
    • Programmazione servizi e forniture
  • Telefono: 040/3798538-318-542-219
  • Indirizzo e-mail: provveditorato.economato@giuliana-julijska.utifvg.it
  • Indirizzo e-mail pec: uti.giuliana-julijska@certgov.fvg.it

Unità Operativa Bilancio e Programmazione

  • Responsabile P.O. Borghello Adriana

  • Competenze:
    • Adempimenti obbligatori per legge in materia di documenti contabili
    • Variazioni di bilancio e fondo pluriennale vincolato
    • Monitoraggio investimenti e opere pubbliche
    • Supporto al Collegio dei revisori dei conti
    • Adempimenti alle richieste della Corte dei Conti
    • Gestione avanzo di amministrazione, fondo svalutazione crediti e fondo di riserva
    • Monitoraggio spesa del personale
  • Telefono: 040/3798208-216
  • Indirizzo e-mail: bilancio@giuliana-julijska.utifvg.it
  • Indirizzo e-mail pec: uti.giuliana-julijska@certgov.fvg.it
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Pubblicato il: Venerdì, 27 Ottobre 2017 - Ultima modifica: Lunedì, 20 Maggio 2019

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