Funzioni
Presidente
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Informazioni dettagliate qui
Direttore e Vice Direttore
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Il Direttore è l'organo di responsabilità manageriale che svolge l'attività di gestione. Informazioni dettagliate qui
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Competenze:
- Coordinamento del Piano dell'Unione
- Attuazione degli indirizzi ed obiettivi stabiliti dell'Assemblea
- Partecipazione alle riunioni degli organi dell'Ente
- Definizione dei criteri generali per l'organizzazione dell'Ente
- Coordinamento e sovrintendenza dei Dirigenti
- Telefono: 040/3798302
- Indirizzo e-mail: direttore@giuliana-julijska.utifvg.it
- Indirizzo e-mail pec: uti.giuliana-julijska@certgov.fvg.it
Segretario dell'Unione (e Vicesegretario)
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Assistenza giuridica amministrativa agli organi dell'Ente.
RSPP
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Competenze:
Responsabile Sicurezza Prevenzione e Protezione
Ufficio per la transizione al digitale
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Previsto dall'art. 17 del Codice dell'Amministrazione Digitale per il coordinamento strategico e lo sviluppo dei sistemi informativi.
Svolge tutte le funzioni previste dall'art. 26 del Regolamento sull'ordinamento degli uffici e dei servizi.
Ufficio per la tutela della Privacy
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Attività in materia di protezione dei dati personali e di adeguamento al Regolamento europeo.
Compiti di coordinamento e impulso in relazione alle attivtà dei differenti uffici nonchè di coordinamento nel processo di adeguamento al GDPR con altri adempimenti previsti dalla normativa vigente.
Unità Operativa Affari Generali e Legali
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Responsabile P.O. Colussi Elisabetta
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Competenze:
- Assistenza organi istituzionali
- Promozione, sostegno e gestione di eventi di carattere istituzionale
- Gestione rapporti esterni/Pratiche Legali
- Supporto al responsabile alla Trasparenza e Anticorruzione
- Gestione informatica sezione Trasparenza
- Contratti, convenzioni, disciplinari d'incarico
- Contributi, sicurezza e videosorveglianza
- Gestione pratiche amministrative
- Archivio e Protocollo
- Telefono: 040/3798483
- Indirizzo e-mail: servizi.amministrativi@giuliana-julijska.utifvg.it
- Indirizzo e-mail pec: uti.giuliana-julijska@certgov.fvg.it
Unità Operativa Risorse Umane
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Responsabile P.O. Zanier Monica
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Competenze:
- Gestione giuridica delle risorse umane
- Erogazione stipendi
- Pensioni
- Pianificazione fabbisogno risorse umane
- Infortuni
- Supporto al Direttore per l’organizzazione
- Gestione giuridica dei rapporti di lavoro flessibile
- Piano della prestazione e relazione della prestazione
- Supporto tecnico all'OIV
- Ufficio procedimenti disciplinari
- Relazioni sindacali
- Piano di formazione e relativa gestione
- Controllo strategico
- Telefono: 040/3798437-458
- Indirizzo e-mail: monica.zanier@giuliana-julijska.utifvg.it
- Indirizzo e-mail pec: uti.giuliana-julijska@certgov.fvg.it
Unità Operativa Gare, Servizi Economali e Patrimonio
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Responsabile P.O. Guglielmo Montagnana
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Competenze:
- Servizio cassa economale
- Agente contabile a denaro e a materia
- Gestione utenze e noleggi
- Acquisti e servizi per uffici dell'Unione e istituti scolastici superiori
- Servizio pulizia per gli uffici
- Gestione centro stampa
- Servizio di portineria e di accoglienza
- Servizio messi autisti
- Servizio centralino
- Archivio e protocollo
- Gestione sinistri con compagnie assicurative
- Inventario beni mobili e immobili
- Amministrazione immobili di proprietà o in utilizzo dell'UTI
- Verifiche tecniche e operazioni immobiliari
- Logistica sede e pertinenze
- Consulenze a supporto dell'Ente in materia di procedure di gara, nonchè in materia di DURC, CIG, CUP e piano fabbisogni CUC regionale
- Procedure di gara superiori ai 40.000 Euro
- Tracciabilità flussi finanziari
- Trasferimenti per fondi economali a fattorie didattiche ai dirigenti scolastici e relativa rendicontazione
- Tariffe spazi scolastici e relativa rendicontazione
- Tariffe distributori automatici e bar istituti scolastici e UTI
- Trasferimento contribuzioni DM 26/2/1998 istituti area tecnica e artistica
- Contributi attrezzature sportive e ricreative
- Programmazione servizi e forniture
- Telefono: 040/3798538-318-542-219
- Indirizzo e-mail: provveditorato.economato@giuliana-julijska.utifvg.it
- Indirizzo e-mail pec: uti.giuliana-julijska@certgov.fvg.it
Unità Operativa Bilancio e Programmazione
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Responsabile P.O. vacante
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Competenze:
- Adempimenti obbligatori per legge in materia di documenti contabili
- Variazioni di bilancio e fondo pluriennale vincolato
- Monitoraggio investimenti e opere pubbliche
- Supporto al Collegio dei revisori dei conti
- Adempimenti alle richieste della Corte dei Conti
- Gestione avanzo di amministrazione, fondo svalutazione crediti e fondo di riserva
- Monitoraggio spesa del personale
- Telefono: 040/3798208-216
- Indirizzo e-mail: bilancio@giuliana-julijska.utifvg.it
- Indirizzo e-mail pec: uti.giuliana-julijska@certgov.fvg.it